English version: Comparison Alfresco Community vs. Enterprise (One)
Es gibt zahlreiche Vergleiche von Alfresco Community Edition mit Alfresco One (früher Enterprise). Aktuell ist die Anzahl der Unterschiede zwischen den beiden Versionen deutlich gestiegen (mehr dazu in der nachfolgenden Tabelle). Nutzer möchten ungern a prio auf Leistungsmerkmale verzichten und selbstverständlich wird für die Lizenzkosten seitens Alfresco ein Mehrwert an Funktionalität und Verfügbarkeit geboten.
Die Entscheidung, ob man als zukünftiger Nutzer die kostenpflichtigen Enterprise Funktionalitäten sowie den direkten Alfresco Service benötigt, können wir ihnen nicht abnehmen. Wir möchten aber versuchen, mit einem fairen Vergleich aus funktionaler Sicht bei der Auswahl zu unterstützen.
In Zweifelsfall startet man einfach mit der Community Edition und führt bei Bedarf später eine Migration auf Alfresco One durch.
| Community Edition | Enterprise Edition (One) | |
|---|---|---|
| Dokumenten Management | Robustes Content-Repository zur Verwaltung, Versionierung und Suche unterschiedlichster Dokumente vom einfachen Dokument bis hin zur Foto, Audio- und Video Datei sowie technischer Zeichnung und vieles mehr. Umfangreiche Sicherheitsmechanismen und Zugriffskontrollen, ortsunhabhängiger Zugriff von unterschiedlichen Endgeräten sowie die Unterstützung offener Standards ermöglichen den Einsatz als Dokumenten Management System und als Content Plattform. | |
| Zugriffskontrolle über ein Rollen und Rechte basiertes System | ja | |
| Diverse Übersichten für unterschiedliche Dateiformate innerhalb der Dokumentenbibliothek | ja | |
| Online Ansichten diverser Dateiformate über die Detailansicht | ja | |
| Like-, Favorisier- und Kommentierfunktionen an Ordnern und Dateien | ja | |
| Extraktion und Indizierung von Metadaten für die Suche | ja | |
| Leistungsstarke Suche mit Unterstützung von Filtern | ja | |
| Versionskontrolle | ja | |
| Sharepoint Protokoll Service (MS Office Desktop <-> Alfresco) | ja (“alte” SharePoint Protokoll Unterstützung) | ja (“neue” erweiterte Alfresco Office Services) |
| Bearbeitung von MS Office Dokumenten in Google Drive | ja | |
| Kontextabhängige Verwaltung von Inhalten innerhalb eines flexiblen Dokumentenmodells durch den Einsatz von benutzerdefinierten Feldern, Assoziationen, Aspekten, Tags und Kategorien | ja | |
| Offene Standards ermöglichen die problemlose Anpassung der Plattform an die spezifischen Anforderungen des Nutzers | ja | |
| Teamarbeit | Dokumente in Projekträumen ablegen, gemeinsam bearbeiten, teilen, kommentieren oder favorisieren; Das persönliche Dashboard zeigt dem Nutzer, welche neuen Dokumente in seinen Projekten hinzugefügt wurden und welche Mitglieder seines Teams darauf zugegriffen haben. | |
| Organisation von Dokumenten in Projekträumen (Sites) mit unterschiedlichen Zugriffsbeschränkungen (öffentlich, öffentlich-moderiert oder privat) | ja | |
| Privates User Home Verzeichnis | ja | |
| Öffentliches Verzeichnis, Inhalte sind systemweit für alle User sichtbar | ja | |
| Zusammenarbeit mit internen und externen Mitarbeitern und/oder Gruppen | ja | |
| Kollaborationstools wie Wiki’s, Forum, Linkliste, Blog und Datenlisten | ja | |
| Synchronisation mit Alfresco-Cloud | nein | ja |
| Zugriff auf die aktuelle Version von Dokumenten zu jeder Zeit, von jedem Ort | ja (sollte ihr Alfresco Server nicht im Internet, sondern nur in einer geschützten Intranet Zone stehen, dann Enterprise z.B. via Cloud sync, Community z.B. via VPN) | |
| Unterstützung von Rich Media | Alfresco erlaubt Speicherung und Management diverser Multimedia Dateiformate (Foto, Video, Audio) in einer gemeinsamen Content-Datenbank. | |
| Spezielle Übersichten für verschiedene Rich Media Dateiformate | ja | |
| Spezielle Extraktion und Indizierung von Metadaten für Suche | ja | |
| Spezielle Online Ansichten und Kommentierfunktion | ja | |
| Business Process Management (BPM) | Effiziente Unterstützung von Geschäftsprozessen wie z.B. Rechnungseingang, oder Vertragsfreigabe mit der freien und konfigurierbaren Business Prozess Engine Activiti | |
| Prozess Unterstützung durch integrierte Business Prozess Engine | ja | |
| Einfach zu konfigurierende Regeln initiieren und steuern die Geschäftsprozesse | ja | |
| Geschäftsprozess-Synchronisierung mit Alfresco Cloud | nein | ja |
| Content Replikation und Synchronisierung | Inhalte werden innerhalb und außerhalb des Unternehmens erstellt und bearbeitet. Alfresco stellt sicher, dass Datenbestände stets an allen Orten konsistent sind. | |
| Unterstützung von Kollaboration jenseits des Unternehmens durch Synchronisation von Inhalten mit einem sicheren Netzwerk in der Alfresco Cloud | nein | ja |
| Synchronisation von Inhalten auf mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets | ja | |
| Publizierung von Inhalten in soziale Netzwerke wie Facebook, Youtube oder Twitter | ja | |
| Records Management | Gesetzgebung, Regulierung und Compliance Anforderungen bedingen sichere Verwaltung von Dokumenten wären ihres Lebenszyklus. | |
| Ad-hoc Erstellung eines Records an jedem Ort im Repository. | ja | |
| Automatische Erstellung von Records basierend auf Regeln | ja | |
| Dynamische File Pläne erleichtern die Verwaltung von Records | ja | |
| Case Management | Alfresco Workdesk bietet eine auf content-zentrische Prozesse wie Reklamation, Rechnungsverwaltung, Bewerbung oder ähnliches fokussierte Oberfläche zur schnellen und einfachen Abarbeitung von Fällen. | |
| Workdesk | nein (stark eingeschränkt) | ja |
| Email Integration | Email spielt eine zentrale Rolle in Unternehmen. Alfresco bietet vielfältige Unterstützung für die Arbeit mit Email. | |
| Einfacher Upload von Emails mit Anhängen (RFC 822) in die Alfresco Dokumenten-Bibliothek | ja | |
| Einfache Ansicht von Email im Browser | ja (am besten mit einer der freien Erweiterungen) | ja (Outlook Integration Extension) |
| IMAP Zugriff | ja | |
| Einfacher Versand von Dokumenten als Attachment oder Link direkt aus Email-Client | nein | ja (Outlook Integration Extension) |
| Suche in Email-Client | ja (einfaches IMAP) | ja (einfaches IMAP und Outlook Extension) |
| Core Platform | ||
| Installation von Produkt Erweiterungen (Add-Ons) | ja | |
| CMIS Support | ja | |
| Legacy FTP, CIFS, WebDAV Zugriff | ja | |
| LDAP-/Active Directory Integration (Authentifizierung und Synchronisierung) | ja | |
| Mandantenfähigkeit | ja | |
| Administration-Console für Konfiguration und Starten/Stoppen von Sub-Systemen | nein (Vieles geht aber mit der Javascript Console ;) ) | ja |
| Synchronisation von Inhalten und Prozessen von Alfresco On-Premise und Alfresco Cloud (Hybrid Cloud) | nein | ja |
| Skalierung durch application-level Clustering | nein | ja |
| JMX Monitoring | nein | ja |
| Setup von Storage Policies basierend auf dem Lebenszyklus von Inhalten | nein | ja |
| Unterstützung für proprietäre Enterprise Software Komponenten wie MS SQL Server, Oracle oder WebSphere | nein | ja |
| Content Verschlüsselung | nein | ja |
| iOS SDK | ja | |
| Android SDK | ja | |
| Appcelerator SDK (iOS/Android) | ja | |
| Alfresco One exclusive Add-Ons von Alfresco | ||
| Hochwertige Transformationen von MS Office Dokumenten mit Alfresco Transformations Server | nein (Alternativ Libreoffice Service) | ja (erfordert Windows Server und zusätzliche MS Office Lizenz) |
| Centera Connector (CAS Storage) | nein | ja |
| Alfresco S3 Connector | nein | ja |
| Alfresco Analytics | nein (aber alternativ Alfresco Audit Analysis and Reporting) | ja |
| Alfresco Media Management | nein | ja |
| Clients | ||
| Alfresco Mobile for iOS | ja | |
| Alfresco Mobile for Android | ja | |
| Kosten | ||
| Lizenz | LGPLv3 (Open Source, kostenlos und zeitlich unbegrenzt) | kommerziell (Abonnement) |
| Zeitnahe Verfügbarkeit nicht-exclusiver Funktionalität | ||
| Features & Bugs | ja | nein |
| Support | ||
| Support & Service | Community und diverse Dienstleister (außer Alfresco zertifizierte Partner) | Alfresco und zertifizierte Partner |
Im Alfresco Datenblatt Alfresco Datasheet “Enterprise Edition vs. Community Edition” wird der Einsatz der unterschiedlichen Version wie folgt empfohlen:
“Alfresco Community Edition … Firmen/Organisationen sollten Alfresco Community Edition in Produktion nur einsetzen, wenn sie bereit sind, in erforderliche Ressourcen für Tests, Problemlösung, Upgrades, Wartung und Anpassung des Produktes an die Bedürfnisse des Unternehmens zu investieren.” (übersetzt)
“Alfresco Enterprise Edition ist am besten geeignet für Unternehmen, die unternehmensweite Plattform Funktionen, Skalierbarkeit, Performance, hohe Verfügbarkeit, Unternehmensverwaltung und proprietäre Integrationen benötigen. Alfresco Enterprise ist für Unternehmen, Regierungen und andere Organisationen auf der Suche nach einer auf Unternehmensebene produktionsreifer ECM-Lösung empfohlen.” (übersetzt)
WICHTIG: Natürlich müssen auch bei der Enterprise Lösung Investitionen (Lizenzkosten und andere) in Ressourcen für Tests, Problemlösung, Upgrades, Wartung und Anpassung des Produktes an die Bedürfnisse des Unternehmens getätigt werden.
Unabhängig von dem Mehrwert an Funktionalität bei Alfresco One denken wir, dass die Wahl vor allem eine Frage von Größe ist. Für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern wird Alfresco One vermutlich grundsätzlich eher nicht in Frage kommen.
Hinterlasse gerne einen Kommentar wenn du der Meinung bist das wir etwas vergessen haben. ;)
Alfresco Community vs. Enterprise (One) (English)
There are numerous comparisons of Alfresco Community Edition and Alfresco One (formerly Enterprise). Today, we have way more differences than in the past. Of course nobody likes to abstain beforehand, and of course you will get some value for the license fee.
You will have to decide for yourself whether or not you need the Enterprise features or the support included with the subscription. We tried to make a fair functional comparison aiming to help making a choice.
When in doubt, it should be possible to start off using the Community Edition and upgrade to Alfresco One later on.
| Community Edition | Enterprise Edition (One) | |
|---|---|---|
| Document Management | Robust content-repository supporting management, versioning and search on various documents, photos, audio- and video files, technical drawings and many more. Extensive security- and access control, location independant access from various devices and support of open standards enable document management and content platform use cases. | |
| Role and permission based access control | yes | |
| Various overviews for different file formats within the document library | yes | |
| Online detail view for various file formats | yes | |
| Like-, favorite- and commenting of files and folders | yes | |
| Extraction and indexing of metadata for search | yes | |
| Powerful search with support of filters | yes | |
| Versioncontrol | yes | |
| SharePoint Protocol Service (MS Office Desktop <-> Alfresco) | yes (“old” SharePoint protocol support) | yes (“new” extended Alfresco Office Services) |
| Online editing of MS Office documents in Google Drive | yes | |
| Context dependant management of content within a flexible model leveraging custom fields, associations, aspects, tags and categories | yes | |
| Open standards enable easy customization | yes | |
| Collaboration | Store, collaborate, share, comment and favorite documents in projects; The personal dashboard shows which documents have been added, changed and accessed by whom. | |
| Organisation of documents in projects (sites) with support of different access control (public, public-moderated and private) | yes | |
| Privates User Home folder | yes | |
| Public folder; Content visible to all users | yes | |
| Collaboration with internal and external users or groups | yes | |
| Collaboration-tools such as Wiki’s, Forum, Linklist, Blog and Datalists | yes | |
| Synchronization with Alfresco-Cloud | no | yes |
| Access current document version from at any time and location | yes (Alfresco One has additional support to access content via Alfresco Cloud) | |
| Rich Media Support | Alfresco allows storage and management of various multimedia files (photo, video, audio) within a common content database. | |
| Special overviews for different rich media file formats | yes | |
| Special extraction and indexing of metadata for search | yes | |
| Special online views | yes | |
| Business Process Management (BPM) | Efficient support of business processes such as invoice processing, contract approval based on the free and configurable business process engine Activiti | |
| Business process support based on integrated business process engine | yes | |
| Easy to configure rules initiate and control business processes | yes | |
| Business process synchronization with Alfresco Cloud | no | yes |
| Content Replication and Synchronization | Content is created and edited inside and outside of the organization. Alfresco ensures consistency at all locations. | |
| Support of collaboration beyond organizational borders by synchronization of content with a secure network in the Alfresco Cloud. | no | yes |
| Synchronization of content with mobile devices such as smartphones and tablets | yes | |
| Publishing of content to social networks (Facebook, Youtube or Twitter) | yes | |
| Records Management | Legislation, regulations and compliance requirements demand for secure management of documents during their lifecycle | |
| Ad-hoc creation of a record in any place within the repository. | yes | |
| Automatic creation of records based on rules | yes | |
| Dynamic file plans ease records management | yes | |
| Case Management | Alfresco Workdesk offers a focussed interface aiming to ease content-centric use cases such as complaints, invoice-management and applications. | |
| Workdesk | no (severerly restricted) | yes |
| Email Integration | Email has a central role within organizations. Alfresco offers extensive support to work with email. | |
| Basic upload of emails with attachments (RFC 822) to Alfresco document-library | yes | |
| Basic email view in browser | yes (one of the free extensions recommended) | yes (Outlook Integration Extension) |
| IMAP access | yes | |
| Basic sending of documents as attachments or links directly from Outlook | no | yes (Outlook Integration Extension) |
| Search in email-client | yes (basic IMAP) | yes (basic IMAP and Outlook Extension) |
| Core Platform | ||
| Installation of product extensions (add-ons) | yes | |
| CMIS Support | yes | |
| Legacy FTP, CIFS, WebDAV access | yes | |
| LDAP-/Active Directory Integration (Authentication and Synchronization) | yes | |
| Multi-Tenancy Support | yes | |
| Administration-Console for configuration and starting/stopping of sub-systems | no (… but a lot is possible with the Javascript console ;) ) | yes |
| Synchronization of content and processes of Alfresco On-Premise and Alfresco Cloud (Hybrid Cloud) | no | yes |
| Scalability based on application-level clustering | no | yes |
| JMX Monitoring | no | yes |
| Setup of Storage Policies based on content-lifecycle | no | yes |
| Suppport of proprietary enterprise software components such as MS SQL Server, Oracle or WebSphere | no | yes |
| Content encryption | no | yes |
| iOS SDK | yes | |
| Android SDK | yes | |
| Appcelerator SDK (iOS/Android) | yes | |
| Alfresco One exclusive Add-Ons by Alfresco | ||
| High quality transformations of MS Office documents (Alfresco Transformations Server) | no (Alternativly Libreoffice Service) | yes (requires Windows and MS Office license) |
| Centera Connector (CAS Storage) | no | yes |
| Alfresco S3 Connector | no | yes |
| Alfresco Analytics | no (alternatively Alfresco Audit Analysis and Reporting) | yes |
| Alfresco Media Management | no | yes |
| Clients | ||
| Alfresco Mobile for iOS | yes | |
| Alfresco Mobile for Android | yes | |
| Cost | ||
| License | LGPLv3 (Open Source, free) | commercial (subscription) |
| Timely availability of non-exclusive functionality | ||
| Features & Bugs | yes | no |
| Support | ||
| Support & Service | Community and various IT Service providers (except Alfresco certified partners) | Alfresco and certified partners |
The Alfresco datasheet Alfresco Datasheet “Enterprise Edition vs. Community Edition” recommends usage as follows:
“Alfresco Community Edition…An organization should only use Alfresco Community Edition in production if they are willing to invest the resources necessary to self support their deployment with testing, problem resolution, upgrades, maintenance while also adapting the product to the needs of the enterprise.”
“Alfresco Enterprise Edition is best suited for organizations that need enterprise-grade platform features related to scalability, performance, high availability, enterprise administration, and proprietary integrations. Alfresco Enterprise is recommended for corporations, governments and other organizations looking for an enterprise scale, production-ready ECM solution..”
IMPORTANT: Of course you will also need to invest beyond the subscription with Alfresco One as well – tests, problem-solving, upgrades, maintaince and customization.
Regardless of the additional functionality provided by Alfresco one, we think that the decision ultimately boils down to a question of scale. Alfresco One is most likely not an option for a small business of 50 employees.
Feel free to drop a comment if you feel we missed something. ;)
Nice! Very thorough. One note: Some of the “no” rows for Community Edition actually have add-ons that might fulfill that requirement. The Amazon S3 Connector is one that comes to mind.
Also, you left off LDAP/Active Directory integration which is available in both and an important feature to many companies large and small.
Thanks for your feedback, Jeff.
Added a row for LDAP-/Active Directory as you suggested.
We considered adding links to Open Source alternatives for Enterprise functionality. In fact we did not do it because we did not want to put anybody at disadvantage. That’s also why we did not link to our support page. Meanwhile, we changed our mind and chose to add links to the alternatives, because we think having them here would be really valuable. So now, people are invited to send us links they want added.
Excellent list!
A few clarifications:
* The social publishing framework was removed from Alfresco (both Enterprise
and Community) with the release of 5.0 (5.0.b).
http://wiki.alfresco.com/wiki/Alfresco_Community_5.0.b_Release_Notes
Due to customer demand, we re-introduced it in the Media Manager module that
is currently Enterprise-only, and it currently has a cost beyond the
Enterprise subscription.
* Workdesk is technically a deprecated product, as we are moving most case
management functionality directly into Share. Though there are some
Enterprise-only features, I personally don’t think the Community Edition
version deserves the “severely restricted” label. The list of Workdesk
Enterprise features I know about are: pre-configured Contract Management
plugins, ability to create customized business roles for users by assigning
specific plugins or search templates to specific user groups, the
HistoryManager, and a plugin to send a document as an eMail attachment.
* I don’t understand the section “Timely availability of non-exclusive
functionality: Features and Bugs”. Community Edition gets features first, and
that often means more bugs (though we are trying to improve the quality
without reducing the release velocity). Enterprise Edition has regular service
packs and hotfixes to fix known bugs without risking new feature releases.
I think the advice you give around budgeting to invest beyond the subscription
to Alfresco One is important, and I agree that Community Edition is better
suited for most deployments to small teams.
Thank you for putting this together.
Hi Richard,
in fact, I was giving Workdesk a try back in 2013. At that time, I posted in the Forum to clarify what the Enterprise features are. Looking at the WorkDesk Wiki Page today, I would personally still argue the Workdesk CE is severely restricted. However, as the Workdesk product is deprecated today and functionality is moving into Share, the situation may look very different soon.
Regarding “Timely availability of non-exclusive functionality: Features and Bugs”, we mean exactly as you say: Get (non-exclusive) features (and hence bugs as well) first.
Thanks for your feedback
Hallo Andreas,
Schön und sehr nützlich, danke sehr.
Für Synchronisierung gibt es mein Open Source Software CmisSync, es lauft gut auch mit Alfresco Community.
In die englische Sektion gibt es ein paar Wörter wie ja/zentric/commerziell/Skalability die noch auf Deutsch sind ;-)
Mit freundlichen Grüssen,
Nicolas Raoul
Besten Dank für das Lektorat, Nicolas. ;)