Alfresco Smart-Folder

Alfresco Smart-Folders

Alfresco Smart-Folders

Alfresco Smart-Folders – der intelligente Blick auf Ihre Daten

Stellen Sie sich vor, jeder Mitarbeiter bekommt eine ganz spezielle Sicht auf die benötigten Kundendaten und dazugehörige Dateien – genau auf sein Aufgabengebiet zugeschnitten. Er sieht also ausschließlich relevante Informationen, die ihn bei der täglichen Arbeit unterstützen. Egal wo diese Dateien physisch im Dokumenten Management System (DMS) abgespeichert wurden.

Jetzt denken Sie sicher, das ist mit viel Aufwand und doppelter Datenhaltung verbunden? Nein!

Das aktuelle Alfresco Release bietet Ihnen die Möglichkeit Dateien aus unterschiedlichen Orten zu intelligenten Ordnern (Alfresco Smart-Folders) zusammenzufassen. Diese Ordner (Kundenakten, Studentenakten, Lieferantenakten usw. usw.) werden nirgends im Alfresco physisch gespeichert, sondern ausschließlich über eine Suche virtuell zusammengestellt. Damit werden die Daten bei jeder Anfrage aktualisiert und die angezeigten Dateien sind immer auf dem neuesten Stand.

Wenn Sie jetzt denken, das ist schon großartig – es wird noch besser. Ihre Mitarbeiter können neue Dateien zu diesen intelligenten Ordner hinzufügen. Diese werden nach vorgegeben Regeln in physischen Ordnern abgelegt ohne das Ihr Mitarbeiter sich darum kümmern müssen.

Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an.

 

Sandra Martin (www.ein-bild.com)
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