Share

Alfresco Share – lokale Berechtigungen im Site-Kontext

Alfresco Share - Lokale Berechtigungen im Site Kontext

Vor einigen Wochen sind wir in unserem Post “Alfresco Share – Achtung bei lokalen Berechtigungen auf Ordnern und Inhalten” darauf eingegangen, dass es innerhalb einer Share Site out of the box möglich ist, Berechtigungen an User und Gruppen zu vergeben die nicht Mitglieder der Site sind. An sitespezifische Systemgruppen (SiteCollaborator, SiteConsumer, SiteContributor, SiteManager) konnten keine lokalen Rechte vergeben werden.

Unser aktuelles add-on ermöglicht die Vergabe lokaler Berechtigungen auf sitespezifische Systemgruppen (SiteCollaborator, SiteConsumer, SiteContributor, SiteManager), Site Mitglieder, Site Gruppen und sitespezifische Gruppen (Contentreich add-on). … Lies mehr

Alfresco Share Site Beitritt admin

Da wir heute über dieses Problem gestolpert sind, wollen wir euch unsere Erkenntnisse nicht vorenthalten. Unklar ist uns momentan, warum der Administrator bei einer privaten Share Site mehr Möglichkeiten bei Zutritt hat, als bei einer öffentlich moderierten Alfresco Share Site?

Stellen wir uns folgende Szenarien einmal vor:

  • längeren Abwesenheit des Site-Managers  (ohne Vertreter)
  • Kündigung des Site-Manager (ohne Nachfolger)

Programmatisch kann hier eine Lösung gefunden werden, aber aus unserer Sicht sollten seitens Alfresco dem Administrator dringend mehr Rechte innerhalb der Share Oberfläche eingeräumt werden.

 

Update vom 2.06.2014: 

Ein erster Blick auf den aktuellen Stand in die Alfresco Community v4.3.0 zeigt uns, dass es in den zukünftigen Versionen einen besseren Zugriff für den Administrator geben wird:

Alfresco Share Admin-Tool Site-Manager

Alfresco Share – Achtung bei lokalen Berechtigungen auf Ordnern und Inhalten

Alfresco Share Ordner Berechtigungen

Häufig haben Alfresco Benutzer den Wunsch, innerhalb einer Share Site die Zugriffsrechte auf Ordnern und/oder Inhalte nur für einzelne Benutzer oder Gruppen zu vergeben. Alfresco Share bietet die Vergabe von lokalen Berechtigungen ootb (out of the box) an, aber(!) mit hohem Risiko.

Wer, wo, welche Rechte hat, kann durch diese “Manipulation” vollkommen intransparent werden. Ich möchte die Problematik an einem Beispiel erläutern. … Lies mehr

Von Menschen lesbare Emails in Alfresco Share

Nachher: Contentreich Erweiterung - Detailansicht

Mit dieser Erweiterung werden Emails in Alfresco Share innerhalb der Dokumentenbibliothek und der Detailansicht mit “Betreff”, “von”, “an” und “gesendet am” angezeigt. Eventuell vorhandenen Anhänge werden in der Detailansicht als Referenz dargestellt. … Lies mehr

Alfresco Community 4.2.d – Review durch die Nutzer Brille ;-)

Alfresco 4.2.d Dashboard Verwirrspiel

Mit einem Augenzwinkern präsentiere ich euch heute einen Review der Alfresco 4.2.d Community Version aus Nutzersicht. Insgeheim hoffe ich, dass nach diesem Review die Techniker Brille einfach ab und zu abgesetzt wird, um mit der Brille des unbedarften (Neu)Kunden auf das System zu schauen. … Lies mehr

Alfresco Share Search AND Drop-In Fix

Success Kid Search Terms Meme

Google tought us to expect search combining terms using logical AND by default. Search results for “apples and oranges” at Google match both terms. Users get confused when terms get ORed by default so that more terms yield more results. For some reason, the latter applies to the Alfresco repository Javascript search which is used by various components. This post provides a drop-in fix for the issue. … Lies mehr