Die zukünftige Projektarbeit wird sich sowohl national, als auch international immer mehr in geographisch verteilten Teams abspielen. Diese geographische Verteilung von Fachabteilungen, Projektleitung, Entwicklern, Kunden, Lieferanten usw. benötigt virtuelle Arbeits- bzw. Projekträume. Collaboration-Software unterstützt das Team bei den Aspekten Kommunikation, Koordination und Kooperation. Ein Herzstück der Alfresco Share Collaboration-Software ist die sehr ausgereifte Dokumentenverwaltung.