Alfresco add-on – Email

Unterstützt wird Alfresco ab Version 4. Das Video illustriert die Funktionsweise dieses add-on.

Die Email-Adresse eines Benutzers wird von Anwendungen grundsätzlich gerne zur Identifikation von Benutzern eingesetzt. Im Zweifelsfall ist die Email-Adresse dem User besser bekannt als ein Username wie “asteffan123”. Beim Einsatz der Email-Adresse zur Identifikation sind fehlerhafte Eingaben beim Login Prozeß unwahrscheinlicher. Außerdem ist eine Umsetzung des Anwendungsfalles “Passwort vergessen” besser möglich.

In einer Alfresco Out-of-the Box Installation kommt der Email-Adresse eine weniger bedeutsame Rolle zu. Gründe dafür sind unter anderem, dass im Enterprise Umfeld oftmals andere externe Systeme zur Authentifizierung genutzt werden die nicht die Email-Adresse zur Identifikation eines Benutzers nutzen (z.B. Active-Directory). In so einem Szenario ist es oftmals auch nicht möglich schreibend auf die Datenbestände zuzugreifen, so dass “Passwort vergessen” nicht immer ohne weiteres realisierbar ist.

Das Contentreich Alfresco add-on Email ist für Anwendungen gedacht welche der Email-Adresse als Schlüssel zur Identifikation von Usern allgemein höherere Bedeutung beimessen als Alfresco es von Haus aus tut.

Es bietet folgende Funktionalität:

• Vermeidung von mehrfach angelegten Benutzeren – insbesondere im Rahmen von Einladungen aus Share Sites
• Erweiterung der Personen Suche um Email-Adresse
• Erzwingung von eindeutigen Benutzer Email-Adressen durch Behaviour (optional)
• Share login mit Username oder Email-Adresse
• Prozess Passwort vergessen

Grundsätzlich ist es nicht zwingend notwendig, dass Alfresco ausschließlich die native Authentisierung nutzt. Es können also durchaus zusätzlich Active Directory oder andere externe Authentisierungs-Komponenten genutzt werden.

Referenzen

• Doppelte Alfresco Share Benutzer vermeiden